INFORMATION
CLAUSE
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE
Informacja o Administratorze Danych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Biotechna S.A. z siedzibą w Krakowie, przy ulicy
Szlak 77/222, kod pocztowy 31-153, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001002587, NIP: 9452226486, REGON: 382882573, kapitał zakładowy 122 740 PLN (dalej jako „My” lub „Spółka”).
Kontakt:
Możesz się z nami kontaktować korespondencyjnie pod adresem wskazanym powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: rodo@biotechna.eu
Cel przetwarzania Twoich danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Twoje dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji, będą przetwarzane przez nas na podstawie art. 6 ust. 1 c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”) w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji.
Zgodnie z art. 221 Kodeksu Pracy, od osób ubiegających się o zatrudnienie, będziemy żądać podania danych osobowych obejmujących:
1) imię (imiona) i nazwisko;
2) datę urodzenia;
3) dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
4) wykształcenie;
5) kwalifikacje zawodowe;
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Podania danych osobowych, o których mowa pkt 4-6, żądamy jedynie w przypadku, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
W pozostałym niezbędnym zakresie dla oceny kandydatury i działań przed zawarciem umowy podstawa prawną przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Stosownie do art. 6 ust. 1 a) RODO tj. na podstawie Twojej zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe inne niż te, które są nam niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, a które zostały nam przekazane dobrowolnie z Twojej inicjatywy w dokumentach aplikacyjnych, np. dotyczące Twoich pasji i zainteresowań.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Twoja wyraźna zgoda na ich przetwarzanie (na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Stosownie do art. 6 ust. 1 f) RODO tj. na podstawie uprawnie uzasadnionego interesu Spółki, możemy w stosownych przypadkach przechowywać dane w celu obrony przed roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu w związku z ewentualnymi roszczeniami pracowników/kandydatów w stosunku do Spółki jako pracodawcy.
Informacja o odbiorcach Twoich danych osobowych:
W stosownych przypadkach możemy przekazywać dane:
- osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
- podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, w tym:
- podmiotom zajmującym się obsługą naszych systemów informatycznych oraz obsługującym nasze serwery pocztowe,
- platformy rekrutacyjnej lub agencji rekrutacyjnej – jeśli aplikowałeś do nas za pośrednictwem podmiotu świadczącego nam przedmiotowe usługi.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych:
Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji do momentu jej zakończenia, a jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z przyszłymi rekrutacjami, przez okres wskazany w treści udzielonej nam zgody. W stosownych przypadkach będziemy przechowywać dane kandydatów związane z potencjalnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu przez okres 3 lat, zgodnie z terminem przedawnienia roszczeń pracowniczych wynikającym z Kodeksu Pracy.
Twoje prawa:
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Tobie, w granicach określonych przepisami prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:
- Prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do żądania usunięcia swoich danych.
- Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody lub przetwarzanych w związku z działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody – prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania tych danych przed cofnięciem zgody.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów;
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dobrowolność podania danych osobowych:
Podanie nam przez Ciebie Twoich danych osobowych w zakresie wskazanym w przepisach Kodeksu Pracy jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a w pozostałym zakresie dobrowolne. Niepodanie przez Ciebie danych osobowych niezbędnych do wzięcia udziału w rekrutacji może uniemożliwić nam rozpatrzenie Twojego zgłoszenia.
Informacja dotycząca przekazywania danych osobowych do państw trzecich:
Co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich. Wyjątkiem mogą być transfery związane z korzystaniem z usług Microsoft Corporation (np. poczty elektronicznej). W takim przypadku przekazywanie do USA odbywa się na podstawie Decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 (EU – US Data Privacy Framework). Microsoft posiada ważną certyfikację w tym programie. Microsoft może również korzystać z podwykonawców spoza EOG; jeżeli działają w państwach objętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony, podstawą jest taka, a w pozostałych przypadkach – standardowe klauzule umowne.
Proces rekrutacji nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na podstawie otrzymanych danych osobowych.